Privacy Policy

このプライバシーポリシーは、公益研究基盤機構 一般社団法人(以下「当法人」と言います。)及び当法人運営するWebサイトが皆様よりお預かりする個人情報の取り扱いについて定めます。

1.個人情報

「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2.個人情報保護に関する基本方針

当法人等の役員及び全ての従業員は、当法人等の事業活動により得た個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

業務上で扱う個人情報の保護と適切な取り扱いに努め、不正アクセスや紛失、漏洩の防止に対して最大限の努力を行い、個人情報の安全な運用に務めます。

3.個人情報の取得について

当法人等は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、第三者から個人情報を含むデータを受け取る場合は、当該第三者の取得の経緯が適法であることを確認のうえ受領いたします。

4.個人情報の利用について

当法人等は、当法人等が取得した個人情報を、取得の際に通知した利用目的及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

  1. 当法人採用にご応募いただく際にご提供いただく個人情報については、採用活動の目的のみに利用いたします。
  2. 当法人等へのお問い合わせの際にご提供いただく個人情報は、お問い合わせに対する回答を行う目的のみに利用いたします。
  3. 当法人等は、発表・講演・イベント等において撮影した動画・画像等を、当法人事業の紹介等の目的で当法人等の発表・講演資料等及び当法人等が運営するWebサイト(以下「当法人サイ ト」といいます。)/SNSその他のメディアに掲載させていただく場合があります。ま た、当法人等の行う研究・開発に利用する場合があります。
  4. 当法人等は、公開情報等により取得した情報を、当法人等の行う研究・開発に利用する場合があります。

5.利用目的の変更

  1. 当法人は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について、当法人所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

6.個人データの第三者提供について

  1. 当法人等は、その保有する個人データを、以下の場合を除き、ご本人の事前の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

7.個人情報の管理について

当法人等は、当法人等が収集し、又は委託先として受領した個人情報を、厳正な管理のもとで安全に保管いたします。個人情報の取り扱いに関し、当法人内に管理責任者を設置し、また個人情報を含むデータ毎に取り扱い担当者を特定し、適切な管理を行います。

8.安全対策の実施

個人情報保護に必要な措置として、全社員に対する個人情報保護に関する教育と、全業務使用PCに対するセキュリティソフトウェアのインストール義務付け、PCセキュリティガイドラインの策定と定期的な遵守状況のチェックを行い、個人情報の安全な管理に務めます。

9.個人情報の外部委託について

個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報保護の適切な合意の下でのみ情報を提供し、当法人の厳正な管理監督の下で行います。

10.当法人サイトにおける個人情報等の取り扱いについて

  1. クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について
    当法人等は、当法人サイトにおいて、クッキー(Cookie)、Webビーコン及びIPアドレスを次の目的で使用することがあります。ご本人は、インターネット閲覧ソフトの設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当法人等によるクッキー及びWebビーコンの利用を拒否することができます。
    1. サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
    2. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
    3. Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
    4. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
  2. Google Analyticsの利用について
    当法人サイトでは、利用状況把握のためGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、ファーストパーティCookieを利用してアクセス情報を収集しています。Google Analyticsによって収集される情報については、 Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。
  3. 外部サービスの利用について
    当法人等が皆様とのコミュニケーション等にその他の外部サービスを利用している場合には、当該外部サービスにおける利用規約やプライバシーポリシーが適用されます。

11.見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

12.お問い合わせ

当会社等の保有個人データに関する開示・訂正の請求、苦情、その他のご連絡は、こちらのお問い合わせフォーム(リンク)よりお問い合わせください。